Nzira Yekutaura Zvinobudirira Nevatengi Panguva Yezororo?

Pfungwa iyi yakaunzwa kumba kwandiri mushure mekurukurirano neshamwari nezvechiitiko chaakava nacho naakaundi wake. Mushure mekugamuchira tsamba ine chekuita neHMRC yaive yakazara nezvikanganiso uye ichida muripo waakanga atoita, akatsvaga rubatsiro kune akaunzi wake kuti amusimbise. Zvisinei nekuva nehurongwa hwe £125 pamwe neVAT pamwedzi nekambani yeakaunzi, chikumbiro chake cherubatsiro, chakatumirwa pakati paChikunguru, chakasangana nemhinduro yega yairatidza kuti timu yanga iri pazororo rechikoro uye yaizopindura mumazuva mashoma. Zvichakadaro, mari yake yenguva dzose yakasvika pasina kukundikana. Mazuva matanhatu ekushanda akapfuura asati awana chiziviso chipfupi, "tiri kutarisa mune izvi," ndokubva anyarara. Kwapera mavhiki maviri, pasina rumwe ruzivo, akasvikazve ndokugamuchira imwe meseji otomatiki yaiti hofisi yaizovhurwa musi wa30 Nyamavhuvhu — kumirira kwemavhiki matanhatu pasina mhinduro. Nekuda kweizvozvo, shamwari yangu yave mumusika weakaunti itsva.

Mazano eKukurukurirana eBhizinesi Nenguva Yezororo

1 Yambiro Pamberi

Kana wakaronga zororo rako pachine nguva kana kuti nguva pfupi yadarika wafunga kutiza, zvakakosha kuti uzivise timu yako nekukurumidza sezvinobvira. Kumirira kusvika nguva yekupedzisira yekuzivisa zororo remavhiki maviri kunogona kuisa kusagadzikana kusingakoshi uye mutoro kune vaunoshanda navo, avo vanozoda kubata mabasa ako iwe usipo. Nguva yekugadzirira yakakwana yakakosha kune wese anobatanidzwa, kwete kune avo vari kutora basa rekuwedzera kuti bhizinesi rienderere mberi.

Zvinokurudzirwa kuzivisa vaunoshanda navo kwasara mwedzi usati wasimuka, kunyanya kana uine basa rakakura musangano rako. Kuti udzivise kutarisisa, isa zviyeuchidzo zvekuvandudza timu yako mumavhiki nemazuva anotungamira kuzororo rako, zvichibatsira kuve nechokwadi chekuchinja kwakanaka uye kudzivirira chero zvinoshamisa zvisingatarisirwi.

2 Govera Mabasa Nemabasa

Ita shuwa kuti ruzivo rwese rwakafukidzwa zvine hungwaru. Ita gadziriro dzakakwana dzechero mamiriro ezvinhu, chisungo, kana nyaya ingangomuka. Tora danho rekusarudza vaunoshanda navo, uchivatungamira kuita mamwe mabasa, uye kuisa nguva mukudzidziswa kwavo kwakadzama maererano nemabasa auri kuvapa. Kana mumwe munhu ari kupindira mukudyidzana kwemutengi wako, vashongedze neruzivo rwese rwunodiwa nezvezvakasiyana zvinodiwa nemutengi wega wega uye zvinotarisirwa. Kana mumwe munhu akakwanisa kutonga chirongwa chauri kutungamira kwenguva pfupi, vape chinyorwa chekutarisa chezvinangwa zvakakosha.

Gadzira gwara rakazara rinotsanangura nzvimbo dzemafaira akakosha, maitirwo emapurojekiti akasiyana, uye maitiro ekubata emergency. Chinangwa ndechekudzivirira mafashama emibvunzo yekukurumidzira kukanganisa kugadzikana kwako panguva yezororo. Kutora nzira yekuchenjerera kunovimbisa kuti mabasa ako ari mumaoko akavimbika, zvichikutendera iwe runyararo rwepfungwa.

3 Gadzirira Makwara Ekurukurirano Pamberi

Kana usingakwanise kumira kutaurirana nevatengi uchiri pazororo, ita shuwa kuti unogona kugamuchira mavara anodiwa uye zvinyorwa chero kupi. Ikozvino pane kunyange a FAX kubva ku iPhone: Fax App, iyo inogona kutsiva muchina wefax. Iyi fax yepamhepo inogona kugadziriswa, kugashirwa uye kutumirwa kubva kune smartphone. Kana iwe uine fax app uye iPhone, une zvese zvaunoda kuti ushande nemagwaro. Saizvozvo kune uyu muenzaniso, iwe unofanirwa kufunga nezve hurongwa hwekutaurirana nemamwe marudzi ekutaurirana nevatengi.

4 Gadzira Urongwa Hwekudzokera Kubasa

Kudzokera kuhofisi mushure menguva yekumbozorora kunogona kunzwa kuchityisa. Iwe unogona kukwaziswa nekuwanda kwemaemail asina kuverengwa, voicemail, memos, zvigadziriso, matambudziko, uye nekukasika kubvunza.

Kuti udzoke zvakare mukufamba kwako kwekushanda zvakanaka, zvine hungwaru kuronga izvo zvakakumirira iwe mushure mekuzorora kwako. Funga kumisikidza musangano wedebrief nenhengo shoma dzechikwata kuti ubatwe nezviitiko zvakakosha paunenge usipo. Rongedza kuronga inbox yako kuti utarise kune akanyanya kukosha maemail kutanga. Kuchengeta kutaurirana kwakajeka uye kwakavhurika nechikwata chako kwakakosha, zvichikubvumidza kuti unyatsonzwisisa budiriro uye kufambira mberi kwakaitwa pamapurojekiti kana mabasa awaive kure nawo.

5 Gadzira Out-of-Office Voicemail

Ita shuwa kuti hwaro hwese hwakafukidzwa uye kunyatsogadzirira zvese zvinofungika, mabasa, kana matambudziko. Bata nevaunoshanda navo, uchivapa mamwe mabasa, uye nekupa dzidziso yakazara pamusoro pemabasa auri kuvapa. Kana mumwe munhu akakumiririra mumisangano yevatengi, vape yakadzama pfupiso yezvakasiyana zvinodiwa nevatengi uye zvavanofarira. Kana mumwe waunoshanda naye akatora chigaro chechimwe chirongwa iwe usipo, vape runyoro rwekuita-runotsanangura basa rega rega rinoda kupedzwa.

Gadzira gwara rakazara rinotsanangura kune mafaera akakosha, mapoinzi ekuonana emapurojekiti akasiyana, uye maitiro ekubata emergency. Chinangwa ndechekudzivirira mafashama ekukurumidza maemail achikanganisa kuzorora kwako kwemahombekombe. Zvine hungwaru kukanganisa kudivi rekuchenjerera, kuona kuti mapurojekiti ako ari mumaoko ane hunyanzvi usati waenda.

mhedziso

Kuzivisa vatengi pamberi pekusavapo kwako itsika ine hungwaru. Pandinenge ndisipo pazororo, semuenzaniso, vatengi vangu venguva dzose vanotoziva kuti havazokwanisi kuronga chero nguva yekudzidzisa panguva iyoyo. Ini ndakagadzira otomatiki email mhinduro yekubvuma kugamuchira mameseji, ndichitsanangura misi yandichabuda muhofisi. Kune avo vane mibvunzo yekukurumidzira, mhinduro inosanganisira nhamba yekubata. Mameseji anotumirwa kunhamba iyi achatumirwa kwandiri, uye ndinozvipira kupindura mukati memaawa makumi maviri nemana.